تعریف و تنظیم تقویم MSP به همراه نمونه فایل

در نرم‌افزار Microsoft Project (MSP)، تقویم نقش بسیار مهمی دارد. شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما در واقع، تقویم می‌تواند کل زمان‌بندی پروژه را دگرگون کند.

مثال واقعی: فرض کنید پروژه‌ای دارید که در حالت عادی باید 365 روز طول بکشد:

1. اگر تقویمی داشته باشید که در سال 30 روز تعطیلی دارد، پروژه شما در عمل 395 روز (حدود 13 ماه) طول می‌کشد.
2. با تقویم بدون تعطیلی، دقیقاً 12 ماه طول می‌کشد.
3. و اگر تقویمی با 16 ساعت کار در روز تعریف کنید، ممکن است پروژه در 6 ماه تمام شود!

همان‌طور که می‌بینید، تعریف صحیح تقویم، مستقیماً روی مدت پروژه و به‌تبع آن بر برنامه زمان‌بندی، تخصیص منابع، برنامه مالی، فروش و حتی بهره‌برداری پروژه تأثیر دارد.

تعریف تقویم در MSP

از مسیر Project → Change Working Time وارد تنظیمات تقویم شوید.

تقویم پیش‌فرض نرم‌افزار، همان Standard Calendar است. پیشنهاد ما این است که همین تقویم را ویرایش کنید، نه اینکه تقویم جدید بسازید.

اگر تمایل دارید تقویم جدیدی طراحی کنید (که توصیه نمی‌شود)، روی Create New Calendar کلیک کرده و مشخص کنید که تقویم جدید بر پایه‌ی کدام تقویم موجود ساخته شود.

اگر مطمئن نیستید، همان Standard Calendar را انتخاب کنید و وارد جزئیات ساخت از صفر نشوید.

تنظیم Workweek (روزهای کاری هفته)

1. در پنجره Change Working Time، تب Work Weeks را انتخاب کنید.
2. روی خط [Default] دوبار کلیک کنید.
3. روزهای جمعه و شنبه را انتخاب کنید و گزینه Set day(s) to nonworking time را بزنید.
4. برای روزهای شنبه تا چهارشنبه، گزینه Set days to these specific working times را انتخاب کنید.
5. ساعات کاری را وارد کنید (مثلاً 8:00 تا 17:00 با یک ساعت استراحت).
6. سایر روزهای کاری را با نگه داشتن Ctrl انتخاب کرده و ساعات کاری را وارد کنید. معمولاً:
   8:00 – 12:00
   13:00 – 17:00
   به این ترتیب، هر روز شامل ۸ ساعت کاری خواهد بود (با یک ساعت استراحت در میانه).
7. در پایان، OK را بزنید تا روزهای کاری هفته تنظیم شوند.

تنظیم Exceptions (تعطیلات رسمی)

1. تقویم رسمی کشور را سرچ کنید یا یک سررسید باز کنید.
2. تعطیلات رسمی (مثلاً عید غدیر) را مشخص کنید.
3. در بخش Exceptions، در خط اول بنویسید: عید غدیر.
4. در ستون‌های Start و Finish، تاریخ 02/01/2024 را وارد کنید.
5. اگر تعطیلات چندروزه است (مثلاً نوروز)، روز شروع و پایان را وارد کنید.
6. با کلیک روی OK، تعطیلات به‌صورت خودکار در تقویم پروژه اعمال می‌شود.

توجه: این تنظیمات مدت تقویمی پروژه را تغییر می‌دهد، اما مقدار Duration را در MSP تغییر نمی‌دهد؛ بلکه تقویم کاری پروژه را واقعی‌تر می‌سازد.