استخراج WBS از روی نقشه‌ها؛ راهنمای عملی برای کارشناسان کنترل پروژه
استخراج WBS از روی نقشه‌ها؛ راهنمای عملی برای کارشناسان کنترل پروژه
معمولاً کارشناسان کنترل پروژه، به‌خصوص اگر مهندس صنایع باشند یا مهندس عمران کم‌تجربه، در تبدیل نقشه‌ها به ساختار شکست کار (WBS) دچار مشکل می‌شوند. سوال اصلی این است: از کجا باید شروع کرد و هر المان روی نقشه را چطور به یک فعالیت اجرایی تبدیل کرد؟
در این مقاله یک روش ساده و کاربردی برای استخراج WBS از روی نقشه‌های پروژه توضیح داده می‌شود.
قدم اول: شناخت دسته‌بندی کلی فعالیت‌ها
قبل از اینکه وارد جزئیات نقشه‌ها شوید، باید دسته‌بندی کلان فعالیت‌های ساختمانی را بدانید. در اکثر پروژه‌ها، ساختار کلی به شکل زیر است:
- سازه
- کارهای معماری (سفت‌کاری)
- کارهای معماری (نازک‌کاری)
- تأسیسات مکانیکی
- تأسیسات الکتریکی
- آسانسور
- نما
- محوطه‌سازی
وقتی این چارچوب را در ذهن داشته باشید، هر فعالیتی که از روی نقشه استخراج می‌کنید، جای مشخصی در WBS پیدا می‌کند.
قدم دوم: خواندن نقشه، راهنمای نقشه و المان‌ها
حالا نقشه‌ها را باز کنید و این سه مورد را با دقت ببینید:
- خود نقشه
- راهنمای نقشه (Legend)
- المان‌ها و علائم اجرایی روی نقشه
سپس برای هر المان شناسایی‌شده، یک فعالیت اجرایی بنویسید.
مثال ۱: لوله در نقشه تأسیسات
فرض کنید در نقشه‌های تأسیسات طبقه ۱ یک لوله می‌بینید که در راهنمای نقشه نوشته شده «لوله فاضلاب». در این حالت کافی است فعالیت زیر را به WBS اضافه کنید:
اجرای لوله فاضلاب طبقه ۱
مثال ۲: فن‌کویل روی نقشه
اگر روی نقشه شکل فن‌کویل را مشاهده می‌کنید، فعالیت زیر را تعریف می‌کنید:
نصب فن‌کویل
و چون این دو فعالیت مربوط به برق، ابنیه، اسکلت، نما یا آسانسور نیستند، در دسته‌بندی تأسیسات قرار می‌گیرند.
چرا این کار برای خیلی‌ها سخت است؟
چون فقط دانستن نرم‌افزار MSP یا Primavera کافی نیست. برای ساخت WBS درست باید تا حدی با زبان نقشه‌های اجرایی آشنا باشید. بدون این آشنایی، یا فعالیت‌ها از قلم می‌افتند یا در جای اشتباهی از ساختار شکست قرار می‌گیرند.
خبر خوب برای کارشناسان تازه‌کار
در بسیاری از پروژه‌ها، حدود ۹۰٪ فعالیت‌ها مشترک هستند. یعنی لازم نیست برای هر پروژه از صفر همه چیز را اختراع کنید. اگر یک‌بار لیست استاندارد فعالیت‌های ساختمانی و صنعتی را خوب یاد بگیرید، سرعت و دقت شما در ساخت WBS چند برابر می‌شود.
در دوره WBS و آشنایی با فعالیت‌های ساختمانی، دقیقاً همین موارد پوشش داده شده است:
- معرفی فعالیت‌هایی که در ۹۰٪ پروژه‌های ساختمانی و صنعتی تکرار می‌شوند
- نحوه ساخت ساختار شکست کار استاندارد
- روابط پیش‌نیازی بین فعالیت‌ها
- برآورد تقریبی زمان اجرای برخی فعالیت‌ها
مثلاً پیش‌نیاز اجرای فاضلاب، دیوارچینی است و برای هر طبقه حدود ۲۰۰ متری معمولاً بین ۲ تا ۵ روز زمان در نظر گرفته می‌شود. دانستن همین روابط ساده، کیفیت برنامه زمان‌بندی را به‌شدت بالا می‌برد.
جمع‌بندی
استخراج WBS از روی نقشه‌ها یک مهارت ترکیبی است: هم نیاز به درک نقشه‌های اجرایی دارد و هم نیاز به شناخت ساختار استاندارد فعالیت‌های ساختمانی. اگر دسته‌بندی کلان را بلد باشید و المان‌های نقشه را درست بخوانید، تبدیل نقشه به WBS دیگر کار پیچیده‌ای نیست.
هرچه این مهارت را بیشتر تمرین کنید، برنامه‌های دقیق‌تر و قابل‌اجراتری خواهید نوشت.
می‌خواهید WBS و فعالیت‌های ساختمانی را کامل و کاربردی یاد بگیرید؟
در دوره تخصصی WBS، هم ساختار شکست کار و هم روابط پیش‌نیازی فعالیت‌ها با رویکرد پروژه‌های واقعی آموزش داده می‌شود.
مشاهده دوره WBS و فعالیت‌های ساختمانی
دیدگاهتان را بنویسید